In deze How To wordt een instructie gegeven hoe je de Libra Bibliotheek aan je Verkenner kan toevoegen. Voordeel hiervan is dat je bestanden direct kunt openen vanaf je laptop en ook snel aan een e-mail in Freshdesk of Outlook kunt toevoegen.

Deze instructie geldt niet alleen voor de bibliotheek, maar voor alle bestanden/ mappen en sharepoints die je hebt

Instructie

Step 1: Open in Teams de bibliotheek

In het Teams kanaal Libra Energy Algemeen vind je het kanaal 'Bibliotheek Libra'. Binnen dit kanaal ga je naar Bestanden en kies je vervolgens de optie Openen in SharePoint (zie afbeelding hieronder)

Step 2: In SharePoint synchroniseren

Nadat je op de button Openen in SharePoint hebt geklikt, opent zich in Google Chrome de SharePoint van Libra Energy Algemeen. Je ziet nu weer de bibliotheek voor je. Kies de optie Synchroniseren (zie afbeelding hieronder).

Step 3: Open de verkenner

In de Verkenner zoek je de drive Libra Energy. Onder de drive Libra Energy verschijnt nu een map Libra Energy Algemeen - Bibliotheek Libra. Als je hierop klikt zie je aan de rechterkant alle mappen uit de bibliotheek verschijnen.

Omdat de synchronisatie van de bibliotheek even kan duren, kan het zijn dat het lijkt of de mappen nog leeg zijn, wacht geduldig af

Je kunt nu de gehele bibliotheek vanuit je verkenner openen. Ook kun je nu bestanden uit de bibliotheek (zoals datasheets) snel in een e-mail toevoegen, zowel in Outlook als in Freshdesk. Je kunt het bestand er in slepen (drag & drop) of door op de paperclip te klikken het bestand opzoeken.